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Briefing

Briefing se trata de una denominación inglesa de la palabra “brief”, que en español definiríamos como resumen. Se trata de un documento resumido y sencillo donde detallar los diferentes apartados o fases de un proyecto.

El objetivo principal del Briefing es el de poder organizar y estructurar las partes de un proyecto, conocer las fases y pasos a llevar a cabo. 

Con el Briefing se pretende documentar de manera sencilla las siguientes preguntas:

    • ¿Qué quiero conseguir?
    • ¿Cómo debe ser?
    • ¿Cuándo lo quiero hacer?
    • ¿Cómo se va a llevar a cabo?

Tipos de briefing

Podemos encontrar diferentes tipos de briefing, sobre todo dependiendo del tipo de sector o funcionalidad del briefing, algunos tipos son:

Briefing Creativo

Se trata de un documento explicativo y detallado sobre la realización de un proyecto gráfico o de diseño. Suele entregarse al departamento gráfico de una agencia de marketing para llevar a cabo una campaña publicitaria o un evento de una marca.

Algunas especificaciones serían:

    • Línea gráfica.
    • Estilos visuales.
    • Público objetivo.
    • Presupuesto.

Briefing Publicitario

Es un documento detallado con las acciones o pasos a realizar en un proyecto. Este documento es entregado a las agencias de marketing para llevar a cabo las campañas publicitarias.

En su contenido suele aparecer su público objetivo (target), linea temporal a seguir y la manera en la que se debe comunicar (timing) y por supuesto el presupuesto.

Algunas cuestiones a tener en cuenta son:

    • USP o propuesta de venta única.
    • Canales de comunicación.
    • Timing.
    • Objetivos de venta.
    • Presupuesto.

Briefing Marketing

Nos referimos tanto a acciones online como tradicionales en físico. Se trata de un documento detallado para el departamento de marketing donde se tratan las acciones a llevar a cabo. Se trata de uno de los principales briefings, ya que ayudan a redactar los de tipo publicitario y creativo.

Algunas preguntas del briefing de marketing:

    • ¿Cuál es nuestro público objetivo?
    • ¿Qué productos o servicios queremos vender?
    • ¿Tenemos que actuar en algún nicho de mercado?
    • ¿Qué objetivos de venta tenemos?

Briefing de negocio

Se trata de un resumen detallado del negocio, viabilidad, público objetivo, ingresos, costes, proveedores… de esta manera tener un documento que engloba cómo crear el negocio y si es rentable para su implementación e inversión.

En un briefing de negocio se trata:

    • Descripción del negocio.
    • Productos y servicios.
    • Análisis de la competencia.
    • Análisis Dafo y ventajas competitivas.
    • Tendencias del mercado.
    • Ingresos y gastos.

Principales partes de un Briefing

Cómo hemos visto existen diferentes tipos de Briefing dependiendo de su uso y departamento.

Os resumimos los conceptos más importantes a tener en cuenta en cualquier Briefing:

    • Acciones a realizar.
    • Timing.
    • Objetivos.
    • Presupuesto.

Gracias al briefing tendremos un documento claro, sencillo y detallado de todos los conceptos que queremos realizar en un proyecto.

De esta manera, será muy fácil llevar a cabo las acciones y por supuesto tener éxito, al haber estudiado que queremos hacer y cómo hacerlo.

Ejemplo de Briefing

Ejemplo de uno de proyecto de Marketing Online:

¿Qué necesitamos?

Crear una plataforma online, dinámica, sencilla, con ciertas funcionalidades, con productos y pasarela de pago.

¿Objetivos?

Poner a la venta nuestros productos, de esta manera nuestros clientes podrán comprarlos en cualquier momento.

Timing, ¿para cuándo lo necesitamos?

Tenemos la presentación de la nueva línea de productos a principio de año, por lo que, disponemos de varios meses para tenerlo listo y publicarla.

Presupuesto

Queremos contratar servicio integral de diseño gráfico, experiencia de usuario y la creación de la página web. Disponemos de 4.000 euros para invertir en la tienda online.

Resumen

Para cualquier agencia de marketing disponer de un briefing bien definido ayuda mucho a saber cómo llevar a cabo el proyecto.

De esta manera, saber exactamente lo que necesita el cliente, las funcionalidades que quiere, servicios que quiere contratar, objetivos, público objetivo, timing y presupuesto.

Así conseguir adelantar el máximo tiempo para comenzar cuanto antes el proyecto y lo más importante, sin duda, sabiendo qué se debe hacer, de qué manera y para cuándo es necesario.

Preparación Briefing Idiwiki

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