Briefing

El término briefing, de origen inglés, proviene de la palabra “brief”, que en español se traduce como resumen. Se trata de un documento conciso y estructurado que detalla los diferentes apartados o fases de un proyecto, facilitando la organización y planificación de las tareas a realizar. Si te preguntas por el significado del briefing, es esencialmente un plan que define las necesidades, objetivos, plazos y acciones de un proyecto.

El objetivo principal de un briefing es organizar y estructurar las partes de un proyecto, estableciendo las fases y los pasos necesarios para su ejecución exitosa. Es una herramienta indispensable en muchos sectores, especialmente en marketing, diseño y negocios, para garantizar que todos los involucrados en el proyecto comprendan los objetivos y cómo alcanzarlos.

¿Qué preguntas responde un briefing?

Un briefing bien estructurado responde a preguntas clave como:

• ¿Qué quiero conseguir? Definir los objetivos del proyecto.
• ¿Cómo debe ser? Describir los detalles del enfoque o solución.
• ¿Cuándo lo quiero hacer? Establecer los plazos y tiempos.
• ¿Cómo se va a llevar a cabo? Detallar los pasos y recursos necesarios.

Tipos de briefing

Dependiendo del sector y del propósito, existen varios tipos de briefing. A continuación, explicamos algunos de los más importantes:

1. Briefing Creativo

Un briefing creativo es un documento detallado que describe un proyecto gráfico o de diseño, comúnmente utilizado por agencias de marketing para la realización de campañas publicitarias o eventos de marca. Este documento incluye aspectos como:

• Línea gráfica.
• Estilos visuales.
• Público objetivo.
• Presupuesto.

El briefing creativo proporciona una guía clara para el equipo de diseño, asegurando que los elementos visuales de la campaña estén alineados con los objetivos del cliente.

2. Briefing Publicitario

Un briefing publicitario detalla los pasos y acciones a seguir en una campaña publicitaria. Se entrega a agencias de marketing y publicidad para la ejecución de estrategias de promoción. Entre los elementos que incluye destacan:

• USP (Propuesta de Venta Única).
• Canales de comunicación.
• Timing o cronograma.
• Objetivos de ventas.
• Presupuesto.

Este tipo de briefing es fundamental para que las agencias comprendan los requisitos del cliente y ejecuten una campaña efectiva.

3. Briefing de Marketing

El briefing de marketing abarca tanto acciones en línea como tradicionales. Es uno de los documentos más importantes dentro de un departamento de marketing, ya que se utiliza como base para redactar otros tipos de briefing, como el creativo o publicitario. Las preguntas clave que responde este tipo de briefing incluyen:

• ¿Cuál es nuestro público objetivo?
• ¿Qué productos o servicios queremos vender?
• ¿En qué nicho de mercado queremos actuar?
• ¿Qué objetivos de ventas queremos alcanzar?

4. Briefing de Negocio

El briefing de negocio es un resumen detallado de un plan empresarial, que incluye aspectos como la viabilidad del negocio, análisis de la competencia, ingresos y gastos, entre otros. Este documento es esencial para evaluar la rentabilidad de un proyecto antes de su implementación. Incluye:

• Descripción del negocio.
• Productos y servicios.
• Análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades).
• Ingresos y gastos.

Principales partes de un briefing

A pesar de las diferencias entre los tipos de briefing, todos ellos comparten algunos elementos esenciales:

• Acciones a realizar: Las tareas o pasos que deben seguirse.
• Timing: El cronograma o fechas clave.
• Objetivos: Lo que se busca alcanzar con el proyecto.
• Presupuesto: Los recursos financieros disponibles.

Un briefing bien hecho es claro, conciso y detallado, permitiendo a todos los involucrados en el proyecto comprender exactamente lo que se necesita y cómo lograrlo. Esto facilita la ejecución de las acciones y aumenta las posibilidades de éxito.

Ejemplo de Briefing

Un ejemplo de briefing para un proyecto de marketing online podría ser el siguiente:

• ¿Qué necesitamos? Crear una plataforma online, dinámica y sencilla, con funcionalidad de pasarela de pago.
• Objetivos: Poner a la venta productos para que los clientes puedan comprarlos en cualquier momento.
• Timing: Se necesita tener lista la plataforma antes de la presentación de la nueva línea de productos, programada para principios de año.
• Presupuesto: Se dispone de 4.000 euros para el desarrollo integral del sitio web, incluyendo diseño gráfico y experiencia de usuario.

Resumen

En resumen, el significado del briefing radica en su capacidad para estructurar y organizar proyectos de manera eficiente. Para cualquier agencia de marketing o empresa, contar con un briefing bien definido es fundamental para comprender qué se necesita hacer, cómo hacerlo y en qué plazo.