Idital es tu agente para la digitalización

Nadia Calviño, ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, presentó el llamado Kit Digital, el programa de ayudas del Plan de Recuperación pensado para fomentar la digitalización de PYMES y autónomos.

Este programa está dotado con un total de 3.067 millones de euros y está financiado por la UE. Su principal cometido es la de ayudar en la mejora de las soluciones digitales para aumentar el nivel de digitalización.

En los próximos meses se comenzará a llevar a cabo una serie de convocatorias de ayudas, a través de diversos segmentos de PYMES y autónomos. La primera de todas estas convocatorias, será la que englobe a las PYMES de entre 10 y 49 trabajadores y estará dotada de 500 millones de euros.

En este vídeo te contamos todo lo que necesitas saber sobre el Kit Digital, los servicios que incluye y cómo solicitarlo.

Qué ofrece el Kit Digital

Una vez se haya accedido a la convocatoria pública que le corresponda, la forma de obtención será a través de un bono digital en el cual estará marcada la cantidad económica que se tendrá para gastar. Se han establecido 10 categorías para la adopción de digitalización como son:

Página web: disponer de una página web de empresa que ayude a dar visibilidad.
Comercio electrónico: creación de una tienda que permita la venta de sus productos a través de internet de manera ininterrumpida.
Gestión de redes sociales.
Gestión de clientes: optimización de relaciones comerciales con clientes.
Analítica de datos: explotación de los datos de la empresa para mejorar la toma de decisiones.
Herramientas virtuales: implantación de soluciones y funcionalidades que permitan un trabajo más eficiente entre empresa y trabajadores.
Gestión de Procesos: automatización de procesos de negocio productivos u operativos.
Facturas electrónicas: potenciación de la adopción de medidas para la emisión de facturas.
Mejoras de seguridad: mejorar la seguridad de conexiones entre los dispositivos de los empleados y la empresa.
Ciberseguridad: establecer una serie de medidas para mejorar la seguridad de los dispositivos de empleados.

Requisitos para solicitarlo

Es importante que cumplas con todas las condiciones para poder beneficiarte del Kit Digital:

Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
No tener consideración de empresa en crisis.
Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003 de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).

En Idital te informamos de todo lo que necesitas saber

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Cuantía de las subvenciones de digitalización

El Kit Digital está compuesto por bonos de 2.000 euros para autónomos que tengan menos de 3 empleados, de 6.000 euros para aquellas empresas que tengan entre tres y nueve trabajadores y de hasta los 12.000 euros para las empresas de entre 10 y 49 empleados. Cabe destacar que estos últimos serán los que puedan acceder a la primera convocatoria.

Los precios, sin impuesto, oscilan desde los 60 euros por dispositivo del paquete de ciberseguridad a los 2.500 euros al año del paquete de gestión de redes sociales.

Convocatorias – ACTUALIZADO

Para empresas de 10 a 49 trabajadores: convocatoria abierta a partir del 15 de marzo 2022 y se podrá solicitar durante 6 meses, hasta el día 15 de septiembre. Ampliado 6 meses, hasta 15 de marzo de 2023.
Para empresas de 3 a 9 trabajadores: se estima que la convocatoria será antes del verano 2022. Finalmente, la apertura queda para el día 2 de septiembre del 2022 y se podrá solicitar durante 6 meses.
Para autónomos o empresas de hasta 3 trabajadores: el plazo de presentaciones comienza el día 20 de octubre.

Pasos para solicitarlo

Las empresas que estén interesadas, aunque desde Idital recomendamos a todas aquellas PYMES que lleven a cabo este proceso, deberán realizar, como hemos mencionado anteriormente, el test de autodiagnóstico para conocer su nivel de digitalización. Lo que tendrán que hacer es:

1. Registrarse en Acelera Pyme aportando datos de contacto y datos de la pyme.

2. Realiza el Test de Diagnóstico Digital para conocer el nivel de digitalización actual de tu negocio.

Para cualquier duda que se pueda tener al respecto, pueden contactar con el teléfono 900 909 001 e incluso a través de alguna de las 50 oficinas que el gobierno plantea abrir en ámbitos rurales, lo cual ampliará la red a un total de 140 oficinas en todo el ámbito nacional.

3. A continuación, tendrás que consultar el catálogo de soluciones digitales. En este, podrás elegir uno o varias opciones de las que ofrecen los agentes digitalizadores, dentro de las que se adaptan a las necesidades de tu negocio.

4. Finalmente, tendrás que solicitar la ayuda de Kit digital en la sede de red.es (sede.red.gob.es). Para ello, tan solo debes rellenar todos los pasos del formulario.

Es importante destacar que la solicitud puede ser realizada por un tercero, incluso por un agente digitalizador si lo deseáis. Además, serán recibidas por orden de registro, es decir, el primero que realiza su solicitud, será el primero en recibir su bono, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos.

Idital es tu agente digitalizador para que consigas el éxito en tu estrategia de digitalización

¡Estamos para ayudarte con tus necesidades!

Recomendaciones

Hacerlo desde un ordenador con buena conexión.
Tener actualizada la firma digital y la auto firma.
Registrate antes en red.es
Haz antes el test de autodiagnóstico y se sincero.
Autorizar para no subir la documentación.
Aceptar la declaración de responsabilidad.
Tener toda la información que te van a pedir en un Word para copiar y pegar, si sto te ayuda a ser más rápido.
Escribir toda la información en MAYÚSCULAS.
Elige un agente digitalizador profesional y cercano.

¿Qué necesitarás para solicitarlo?

Si eres autónomo, necesitarás tener instalado el certificado digital, indicar el número de autónomo colaboradores, tener el número de Código CNAE de actividad y conocer los años de antigüedad.

Si tienes una empresa, deberás introducir los datos del solicitante, cargo, DNI/NIF/NIE, Nombre y apellidos, teléfono, email, número de autónomos societarios y número de las escrituras. Con respecto a las escrituras, te solicitarán nombre y apellidos del notario, número de protocolo e IAE. A continuación, indicamos dónde puedes encontrar esta información en la escritura.

¿Cómo usar el bono digital?

Una vez hemos hecho todos los pasos anteriores, dispondremos, en caso de cumplir con los requisitos, de nuestro bono digital. Para emplearlo, debemos seguir tan sólo dos sencillos pasos.

1. Accede al catálogo de agentes digitalizadores y decide con quién quieres llevar a cabo la digitalización. Recuerda que en Idital, estamos siempre para ayudarte y, por tanto, somos agentes digitalizadores profesionales.

2. Ponte en contacto con los agentes digitalizadores para suscribir el acuerdo de prestación de soluciones digitales y comenzar con tu cambio digital.

Recuerda que, una vez se te ha otorgado el bono, tienes hasta 6 meses para poder utilizarlo. De esta manera, tú y el agente digitalizador que tú hayas elegido, podrán planear la mejor estrategia para llevar a cabo de acuerdo a tu negocio. Una vez empiecen con la digitalización, el agente tendrá hasta 3 meses para finalizar el proyecto.

¿Qué son los agentes digitalizadores?

Los agentes digitalizadores son aquellas empresas que prestarán los servicios de digitalización. Estas empresas deben estar, también, inscritas en la base de datos de AceleraPYME. Para ellos, hay una zona exclusiva, el marketplace, donde aparecerán para que sean elegidas por parte de las empresas que desean digitalizarse.

Además, se establecen una serie de limitaciones para impedir que las grandes empresas acaparen las ventas. Para ello, se obliga a las empresas con más de 1.000 empleados a subcontratar el 50% de sus servicios a PYMES.

De esta forma, los servicios podrán ser contratados desde febrero, cuando comienza la primera fase de implantación para empresas de entre 10 y 49 empleados, a través de las empresas inscritas.

Jorge Romero

Soy Jorge Romero, consultor de empresas y marketing online. Soy CEO y cofundador de Idital, graduado en Administración y Dirección de empresas y Marketing. Especializado en desarrollo, planificación y lanzamiento de proyectos digitales en PYMES.

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